Informativa sul trattamento dei dati personali

Obicon fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016. Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026.

Titolare del trattamento

OBICON S.r.l. (di seguito, per brevità, «Obicon»), P.IVA 03733490969, con sede legale a Saronno (VA), Via San Solutore n. 39, è il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali degli utenti, acquisiti tramite la navigazione sul presente sito.

Dati di contatto: 02 960 9324 · privacy@obicon.it

Tipi di dati trattati

Tramite la navigazione sulla presente pagina web, Obicon tratta dati di navigazione, dati personali volontariamente forniti dall’utente e dati personali raccolti tramite i cookie, come di seguito individuati.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito;
• i MAC (Media Access Control) address;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, eccetera);
• ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

Nel contattare Obicon attraverso i canali (telefono ed e-mail) messi a disposizione su questo sito, l’utente trasmetterà dei dati personali che verranno trattati dalla Società.

Si invita l’interessato a non fornire dati personali che rivelino la propria origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza sindacale, nonché i propri dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale (indicati anche come «dati sensibili»). Tali dati saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione esplicita di consenso al loro trattamento.

Similmente, nel richiedere il servizio di «Assistenza Remota» (tramite TeamViewer), l’utente trasmetterà i dati personali inseriti nella richiesta di assistenza, nonché i dati tecnici del dispositivo da cui invia la richiesta.

c) Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici, per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web e per memorizzare le preferenze di consenso dell’utente. Per tutte le informazioni relative ai trattamenti di dati personali effettuati tramite cookie si rimanda all’informativa cookie, raggiungibile in ogni pagina del sito.

Finalità e basi giuridiche

I dati di navigazione indicati alla lettera a) vengono utilizzati per:

• fornire il servizio e controllarne il corretto funzionamento, nonché per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. La base giuridica che legittima tale finalità del trattamento è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia nella necessità di fornire all’utente il servizio richiesto;
• adempiere obblighi di legge, di regolamenti o richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR, ossia nella necessità di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento;
• far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto di Obicon. La base giuridica è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia nel legittimo interesse di Obicon di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

I dati forniti volontariamente dall’utente indicati alla lettera b) vengono trattati per:

• rispondere alle richieste dell’utente (tramite e-mail e telefono). La base giuridica è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia nella necessità di fornire all’utente il servizio richiesto;
• fornire assistenza da remoto. La base giuridica è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia nella necessità di fornire all’utente il servizio richiesto;
• adempiere obblighi di legge, di regolamenti o richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica è da individuarsi nell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti ed elaborati a seguito della navigazione del presente sito verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e comunque cancellati o resi anonimi nel termine di 15 giorni.

I dati personali inviati autonomamente dagli utenti attraverso gli strumenti presenti sul sito verranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi e comunque nel termine massimo di 15 giorni dall’esaurimento di tale attività, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

Modalità di trattamento

I dati personali raccolti da Obicon vengono conservati e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo. Il trattamento e l’elaborazione avviene con strumenti elettronici ma non comporta processi decisionali automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Comunicazione dei dati personali

La comunicazione dei dati di navigazione è requisito necessario alla fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito web) e quindi obbligatoria per tale finalità: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità per Obicon di consentire la navigazione sul presente sito web.

La comunicazione dei dati forniti volontariamente dall’utente è requisito necessario alla fornitura del servizio richiesto (richiesta di contatto o di «Assistenza Remota») e quindi obbligatoria per tale finalità: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità per Obicon di dare riscontro alle richieste di contatto pervenute dall’utente e/o di fornire assistenza da remoto.

Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali

Obicon potrà comunicare i dati personali degli utenti solo ed esclusivamente alle seguenti categorie di soggetti:

• personale interno della Società;
• soggetti dotati della facoltà e dell’interesse di accedervi derivanti da norme di legge;
• società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare quali la fornitura di servizi ICT (ad esempio servizi di web hosting, cloud provider, eccetera), l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per le attività svolte dal Titolare.

I nominativi dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali degli utenti, in qualità di Responsabili del trattamento, possono essere richiesti a Obicon scrivendo ai dati di contatto sopra indicati.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo o ad organizzazioni internazionali

I dati personali degli utenti non verranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, né ad organizzazioni internazionali.

Candidature inviate dal sito

Tramite il modulo della pagina Lavora con noi raccogliamo i dati necessari a valutare la candidatura: nome e cognome, e-mail, telefono, eventuale profilo LinkedIn, posizione di interesse, messaggio di accompagnamento e curriculum vitae in formato PDF. Il curriculum viene trasmesso via e-mail alla funzione aziendale incaricata della selezione e non viene memorizzato sui server del sito. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).

Invitiamo i candidati a non inserire nel curriculum dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR: salute, convinzioni religiose, appartenenza sindacale e simili), salvo quanto strettamente necessario, ad esempio per l’appartenenza a categorie protette ai sensi della legge 68/1999; in tal caso il trattamento avviene ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR e dell’art. 111-bis del Codice Privacy.

Per chiedere la cancellazione della propria candidatura è sufficiente scrivere a privacy@obicon.it.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati personali regolato dalla presente informativa, l’utente ha facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

• Diritto di essere informato di qualsiasi trattamento dei suoi dati personali (ai sensi dell’art. 13 GDPR). L’utente ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, dovrà essere informato su qualsiasi aspetto relativo alle operazioni di trattamento, incluse, ad esempio, informazioni circa: il responsabile del trattamento (cioè il soggetto che tratta i dati personali per conto del Titolare); qualsiasi altro destinatario dei dati (a cui i dati personali possono essere comunicati); le finalità e la base giuridica; i tipi di dati trattati; il periodo di conservazione dei dati; il trasferimento dei dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
• Diritto di accesso ai suoi dati personali, nonché il diritto alla rettifica dei dati inesatti e il diritto alla integrazione dei dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione (cosiddetto diritto all’oblio) alle condizioni stabilite dall’art. 17 GDPR, per esempio quando i suoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
• Diritto di limitazione del trattamento alle finalità e/o modalità per cui sono stati raccolti i suoi dati personali, alle condizioni previste dall’art. 18 GDPR.
• Diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere una copia di tutti i dati personali che ha fornito al Titolare del trattamento oppure di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
• Diritto a revocare il consenso, quando espresso per legittimare il trattamento dei suoi dati personali. Tale diritto può essere esercitato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della sua revoca.
• Diritto a proporre reclamo a un’Autorità di Controllo, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore. In tal caso dovrà rivolgersi all’Autorità dello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. I recapiti dell’Autorità di Controllo italiana si trovano sul sito del Garante per la protezione dei dati personali.
• Diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del titolare, oppure è finalizzato ad attività di marketing diretto, compresa la profilazione.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere una specifica richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@obicon.it. Obicon darà riscontro all’utente nel termine massimo di 30 giorni.